Ни для кого не секрет что во всех без исключения крупных организациях обязательно есть архив, в котором и хранятся все необходимые документы в соответствии со сроком их хранения.
Деятельность архива, так же как и деятельность любого другого подразделения имеет свои определенные требования. В качестве основного требования, которое предъявляется к работе любого архива это то, что вся поступающая и находящаяся нем документация должна быть разложена по определенным категориям бумаг. При этом должны учитываться виды документов и срок их нахождения в архиве. Именно для того чтобы выполнялись все эти требования и используются специальные стеллажи, которые называются архивными.
Такие стеллажи специально предназначены для использования в архивах любых видов и размеров. На сегодняшний день архивные стеллажи производятся и выпускаются в следующих видах: Полочные мезонинные. Такие стеллажи предназначены максимальной экономии пространства, поэтому их чаще всего используют в тех архивных помещениях, которые имеют маленькую площадь. Мобильные стеллажи пользуются популярностью благодаря возможности перемещения их по специальным рельсам при необходимости. угловые архивные стеллажи, по внешнему виду очень похожи на обычные угловые полки. Поэтому они больше подходят для хранения небольших объемов документов в маленьких кабинетах. К тому же чаще всего полочные стеллажи используются для хранения документов, которые используются практически ежедневно.
И связано это с тем, что такие стеллажи хотя и занимают много пространства, но при этом всегда есть свободный доступ к любой документации, да и к тому же они очень вместительные. Сейчас данный вид стеллажей изготавливается из различных материалов таких как: дерево, металл, стекло, пластик. Поэтому для каждого вида помещений в зависимости от его характеристик можно подобрать наиболее подходящий стеллаж. Допустим, что стеллажи из пластика, дерева и стекла больше подходят для использования их в самом офисе, для хранения тех бумаг, которые постоянно находятся в обиходе.
А вот для хранения документации в специальных помещениях отведенных под архив наиболее подходящими являются металлические стеллажи, но в некоторых случаях могут подойти и деревянные. Все же стеллажи для использования в архиве выполненные из металла являются наиболее популярными благодаря своей долговечности, качество и надежности. К тому же при выборе стеллажи необходимо обязательно учитывать влажность, освещенность и температурный режим помещения в котором они будут находиться, а также какие именно документы и в каком количестве будут на них располагаться.
